1.- CONFECCION DE LA CONTABILIDAD: seguimiento diario e informatizado de los ingresos y gastos mensuales de la Comunidad, con relación detallada de los comuneros morosos, así como conceptos y cantidades. Informes trimestrales a los propietarios de los ingresos y gastos de la Comunidad. Dicha contabilidad se realiza sobre soporte informático.
Información a los comuneros sobre su situación con la Comunidad de Propietarios, pagos realizados, cuotas pendientes, derramas, acuerdos adoptados en Juntas, etc….
2.- GESTION DE COBRO: de los recibos mensuales de cuota, o cualquier otro recibo comunitario, a cada propietario. Emisión de recibos en soporte informático en el caso de domiciliación bancaria de los mismos.
3.- GESTION DE PAGO: de cualquier deuda que mantenga la Comunidad, incluido la liquidación mensual de los trabajadores, y cualquier otro servicio.
4.- CONFECCION DE PRESUPUESTOS de gastos e ingresos anuales, con la oportuna distribución según los coeficientes de participación, o cualquier otra participación que se acuerde.
5.- REQUERIR SERVICIO TECNICOS para cualquier tipo de reparación eléctrica, de fontanería, albañilería, cerrajería, etc….
6.- REDACCION DE LAS CONVOCATORIAS A JUNTAS DE PROPIETARIOS, Y CUSTODIA DE LIBROS DE ACTAS Y DOCUMENTACION DE LA COMUNIDAD: haciendo las funciones propias del Secretario de la Comunidad, encargándose de la citación de los comuneros para la celebración de las Juntas de Propietarios. Custodia de la documentación de la Comunidad con puesta a disposición de los comuneros que quiera consultarla. Las asistencias a Juntas para hacer las funciones propias de Secretario siempre serán realizadas por un compañero del despacho Abogado y Administrador de Fincas, para poder dar respuestas correctas a las dudas que se planteen en las Juntas.
7.- REDACCION DE TODO TIPO DE COMUNICADOS Y NOTAS INFORMATIVAS: informando puntualmente a los comuneros de cualquier gestión de importancia realizada en la Comunidad.
8.- TODO TIPO DE GESTIONES ANTE LA ADMINISTRACIÓN (Ayuntamientos, Gobierno de Canarias, etc…), y ante las empresas suministradores de agua y luz.
9.- GESTIONES DE RECLAMACION: contra los comuneros morosos o contra terceros, en su caso, realizando todas las gestiones necesarias, ya sea por medio de carta o con contacto personal con los morosos.
10.-GESTIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS: como administrador de la Comunidad, y ante la obligación de las Comunidades de cumplir con las obligaciones de la Agencia de protección de datos, se realizarán todas las gestiones necesarias para llevar a cabo dichas obligaciones.
11.- REUNIONES Y VISITAS AL EDIFICIO: siempre que seamos llamados para una reunión con la Junta Directiva, o en su caso, a efectos de realizar visitas periódicas al edificio, acudirá cualquiera de los profesionales del despacho, administrador de fincas colegiados, a efectos de cumplir con esta obligación.
